Gestione PEC

Un’unica piattaforma documentale per archiviare e conservare a norma le PEC

La soluzione modulare di gestione mail PEC di Indicom consente di centralizzare, organizzare e archiviare le-mail provenienti da diverse caselle di posta elettronica, automatizzando le regole di archiviazione e/o cancellazione e le operazioni di versamento dei messaggi in un sistema di conservazione a norma

Pensata per rispondere alla sempre più grande esigenza delle organizzazioni di semplificare la gestione dei messaggi di posta elettronica certificata e garantirne valore legale nel tempo, la piattaforma documentale di PEC Management di Indicom permette quindi di costruire un archivio di tutte le PEC inviate e ricevute organizzate secondo logiche applicative predefinite, centralizzando così la gestione di tutte le caselle di posta elettronica certificata istituzionali e di servizio.

Grazie inoltre alla certificazione di Conservatore Accreditato AgID ottenuta da Indicom e-Document Care, il servizio garantisce la conservazione digitale a norma dei messaggi PEC nel pieno rispetto dunque della regolamentazione vigente e in completa sicurezza. 

La gestione centralizzata delle PEC

La piattaforma di gestione mail PEC consente al Cliente di avere a propria disposizione un archivio centralizzato dei messaggi di posta elettronica provenienti da una o più Mailbox PEC (Posta Elettronica Certificata) o PEO (Posta Elettronica Ordinaria).

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Archiviazione dei messaggi inviati e ricevuti dalle caselle di posta PEC/PEO in base a regole di accettazione definite con logiche di inclusione o di esclusione

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Archiviazione dei messaggi inviati e ricevuti dalle caselle di posta PEC/PEO in base a regole di accettazione definite con logiche di inclusione o di esclusione

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Funzioni avanzate di ricerca e consultazione dei messaggi archiviati, con possibilità di limitare l’accesso ai messaggi ad un elenco di nominativi predefiniti

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Versamento nel sistema di conservazione digitale a norma dei messaggi PEC gestiti dall’archivio Indicom o da applicazioni di PEC management di terze parti

5

Cancellazione dall’archivio PEC delle e-mail e delle notifiche conservate a norma

Perché scegliere il servizio di gestione mail PEC?

Liberi spazio dall’archivio del provider di posta certificata

Valorizzi e semplifichi il lavoro dell’organizzazione, migliorando i processi di gestione delle informazioni anche grazie alla amministrazione centralizzata delle regole di business

Hai la possibilità di definire e limitare i permessi di accesso ai messaggi archiviati a gruppi di utenti predefiniti

Gestisci un archivio indipendente dal provider di posta certificata

La sicurezza, l’affidabilità e la conformità alla normativa nella conservazione dei tuoi messaggi PEC sono garantite dalla certificazione di Conservatore Accreditato AgID di Indicom e-Document Care

Faciliti il recupero dei dati e la consultazione delle informazioni

Scopri la piattaforma documentale di PEC Management ​

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