Data Entry

Il servizio di inserimento dati in outsourcing

Il servizio di Data Entry – Inserimento Dati consente di affidare in outsourcing al personale preparato e qualificato di Indicom le attività di back office amministrativo, liberando quindi le proprie risorse interne da mansioni ripetitive a basso valore aggiunto. La soluzione, personalizzabile in base alle specifiche esigenze del Cliente, è rivolta quindi a Imprese, PA e Associazioni di Categoria ed include sia l’inserimento manuale dei dati, sia – ove possibile – l’inserimento elettronico mediante procedure semi-automatizzate.

Grazie all’esperienza acquisita in quasi 20 anni, le nostre risorse sono pertanto in grado di effettuare data entry per qualsiasi tipologia documentale quali, tra gli altri, documenti fiscali, sanitari o bancari, contrattualistica, documentazione relativa a bolle, DDT o fatture, archivi anagrafici, fascicoli, registri e modulistica varia. Precisione, affidabilità e velocità nell’erogazione del servizio di data entry sono pertanto assicurate dalle tecnologie avanzate a nostra disposizione, quali, ad esempio, il riconoscimento ottico avanzato (OCR). Siamo quindi in grado di offrire un servizio di elevata qualità, dove il livello di errore è pressoché nullo; l’inserimento dei dati, inoltre, è eseguito assicurando la totale riservatezza delle informazioni e dei documenti gestiti.

Delegando in outsourcing tutta o in parte l’attività di data entry, il Cliente potrà pertanto ridurre i costi e i tempi relativi alle mansioni di back office amministrativo affidando il lavoro a personale qualificato e preparato e, soprattutto, potrà liberare le proprie risorse, destinandole così a mansioni finalizzate al core business aziendale.

Le soluzioni

Data entry
con OCR e intervento manuale

Servizio di data entry ideale per quelle tipologie di documenti che presentano campi rilevabili mediante tecnologie di lettura ottica avanzata (OCR), con parziale intervento manuale da parte delle nostre risorse specializzate. Il sistema OCR rileva in automatico i dati e, a seguire, gli operatori effettuano le operazioni di data entry o correzione dei campi direttamente da immagine digitale a video.

Data entry
manuale

Servizio di inserimento dati svolto esclusivamente attraverso la digitazione manuale, per quei documenti dove non è possibile applicare tecniche di riconoscimento automatico o di estrazione (esempio documenti scritti a mano). Normalmente il servizio prevede una doppia registrazione (registrazione e verifica) per evidenziare eventuali errori.

Data entry
con estrazione

Servizio di inserimento dati ideale per quelle tipologie di documenti prodotti da sistemi informatici, che si prestano a processi di estrazione dei dati senza riconoscimento OCR. In questi casi, quindi, l’accuratezza dell’estrazione è prossima al 100% di corrispondenza dei dati estratti rispetto a quelli originali, rendendo dunque l’attività di integrazione manuale marginale e spesso inesistente.

Data entry
online

La soluzione prevede che le risorse di Indicom, dopo aver acquisito il know necessario per effettuare l’attività, si colleghino ai sistemi del Cliente per svolgere il servizio utilizzando le procedure aziendali, come se fossero parte integrante dell’organico aziendale del Cliente. Il nostro personale è pertanto in grado di svolgere lavori quali, ad esempio, fatturazione, bollettazione, gestione ordini, contabilizzazione e molti altri.

Perché il data entry in outsourcing

Precisione nell’inserimento dei dati

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Elevata qualità del servizio erogato

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Abbattimento della possibilità di errore

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Integrabile con il servizio di digitalizzazione

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Quali sono i vantaggi?

Soluzione personalizzabile

Scegli, in base alle tue esigenze, se destinare solo una parte delle attività di back office oppure delegare in outsourcing l’intero processo. Il servizio è, infatti, modulabile anche a seconda delle tempistiche e delle scadenze richieste dal Cliente.

Qualità del servizio

Grazie alla possibilità di disporre del nostro personale altamente qualificato, che vanta oltre 15 anni di esperienza nell'ambito del data entry, e a strumenti tecnologici avanzati, ti assicurerai standard di servizio elevati

Abbattimento i costi e tempi di lavoro

Delegando in outsourcing il data entry, riduci i costi e i tempi di compilazione, assicurandoti quindi maggiore precisione nell'inserimento dati.

Più risorse

Delegando l'operatività ad Indicom, liberi le tue risorse interne; potrai così destinarle ad attività più profittevoli per il tuo core business.

Privacy e riservatezza

E’ nostra priorità garantire il pieno rispetto dei dati che andremo ad analizzare. La loro privacy è garantita, infatti, da elevati sistemi e standard di sicurezza interni

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