Archiviazione dei documenti cartacei in outsourcing

I tuoi documenti custoditi nei depositi a norma e sempre disponibili

Grazie all’esperienza pluriennale maturata nella custodia di documenti originali di comuni, imprese e pubbliche amministrazioni, Indicom è in grado di offrire un servizio di archiviazione dei documenti cartacei outsourcing affidabile e sicuro, in grado di rispondere, quindi, perfettamente alle esigenze specifiche di ciascun Cliente.

Il servizio di archiviazione dei documenti cartacei di Indicom copre ogni fase del processo, dalla presa in carico della documentazione fino, inoltre, all’eventuale macero, ed è svolto da esperti archivisti accreditati presso le Soprintendenze Archivistiche.

I documenti cartacei originali vengono, infatti, catalogati in base ad una rigorosa attività di classificazione archivistica, inscatolati e trasferiti quindi presso depositi a norma dotati di massime misure di sicurezza.

La consultazione dei documenti archiviati è disponibile in tre diverse modalità:

  • CONSULTAZIONE DEI DOCUMENTI PRESSO INDICOM
  • CONSULTAZIONE DELL’IMMAGINE DEI DOCUMENTI MEDIANTE INVIO DI E-MAIL
  • RICEZIONE DEI DOCUMENTI ORIGINALI PRESSO LA PROPRIA SEDE

Un servizio completo in outsourcing, che ti garantisce quindi una sicura archiviazione dei documenti originali e la possibilità, inoltre, di liberare i tuoi archivi.

Sei una pubblica amministrazione? Scopri il servizio dedicato

L'archiviazione dei tuoi documenti cartacei

1

Presa in carico dei documenti

In seguito ad un sopralluogo l’esperto archivista Indicom suddivide e classifica i documenti dell’archivio, redige la scheda di dettaglio e trasporta quindi i documenti presso il deposito Indicom

2

Archiviazione dei documenti

Il nostro personale qualificato redige un inventario riportante l’elenco dei documenti archiviati, completo delle descrizioni e dei dati riportati nella scheda di dettaglio. I documenti vengono infine custoditi in depositi a norma dotati di tutte le misure di massima sicurezza

3

Consultazione dei documenti

Il Cliente invia ad Indicom le richieste di consultazione. I documenti verranno quindi messi a disposizione a seconda della modalità scelta dal Cliente (consegna della scatola o del faldone presso la sede del Cliente, invio dell’immagine del documento via e-mail, consultazione presso Indicom)

4

Distruzione dei documenti scaduti

Entro la fine di ogni anno Indicom sottopone quindi al Cliente l’elenco dei documenti per i quali è scaduto il periodo di conservazione obbligatorio, per l’autorizzazione alla distruzione e/o per l’eventuale proroga della conservazione

Archivia i tuoi documenti cartacei con Indicom

Servizio completo in outsourcing

presa in carico, trasporto, classificazione, indicizzazione, consultazione e macero finale.

Guadagni subito spazio

Liberi subito i tuoi archivi: tempi brevissimi per la presa in carico della documentazione.

Professionisti specializzati

Tutte le operazioni sono svolte da personale specializzato dalla comprovata esperienza archivistica e accreditati presso le Soprintendenze Archivistiche.

Depositi a norma

Depositi a norma dotati delle più recenti misure di sicurezza, anti-intrusione e anti-incendio.

Consultazione rapida

Consultazione dei tuoi documenti garantita

Scopri come possiamo supportarti nell'archiviazione

Servizi in evidenza