ECM: Enterprise Content Management per i processi aziendali

La proposta ECM di Indicom a supporto della digital transformation

Stiamo attraversando una fase di profondi cambiamenti per le realtà aziendali, dietro la spinta delle innovazioni normative, della ricerca della massima efficienza dei propri processi e grazie all’apporto sostanziale dell’evoluzione tecnologica.

La digital transformation sta comportando importanti evoluzioni nelle attività e nei processi organizzativi dei classici modelli di business, cambiando radicalmente il modo di lavorare all’interno delle aziende.

Le organizzazioni moderne tendono sempre di più ad eliminare il tradizionale supporto cartaceo, affidandosi alla digitalizzazione dei documenti e, più in generale, dei propri processi.

Proponendo l’impiego di un Enterprise content management (ECM) ad integrazione dei propri servizi di digitalizzazione documenti, fatturazione e elettronica e business process outsourcing, Indicom offre l’opportunità di cogliere appieno le potenzialità della digital transformation.

Come funziona l’ECM? I documenti aziendali di qualsiasi formato vengono importati e indicizzati su una piattaforma centralizzata. Le informazioni così organizzate sono pertanto facilmente reperibili e consultabili. I dati presenti in archivio possono quindi essere modificati e integrati in base alle regole aziendali.

La digitalizzazione e, in alcuni casi, l’automatizzazione dei processi, permette alle aziende di ottimizzare i propri iter procedurali e di ridurre i costi legati alla gestione dei documenti. Inoltre, libera le proprie risorse da compiti ripetitivi e a ridotto valore aggiunto quali, ad esempio, il data entry e la ricerca o gestione manuale dei documenti cartacei.

La proposta ECM di Indicom

L’Enterprise Content Management è molto più di una semplice gestione e archiviazione digitale dei documenti. L’ECM è un Sistema informativo profondamente integrato nell’infrastuttura IT aziendale ed è in grado di automatizzare e di mettere in collegamento processi ricchi di documenti.

Digitalizzazione

I documenti cartacei ricevuti vengono preparati ed acquisiti via scanner. I documenti elettronici vengono presi in carico e controllati.

Indicizzazione

Ai documenti digitalizzati vengono associati i metadati mediante data-entry o tramite associazione con il file guida del Cliente. Indicom segnala eventuali anomalie e carica i dati sul portale documentale

Gestione e ricerca

Tramite il Portale documentale, il Cliente può ricercare, consultare, condividere e scaricare, ma anche caricare in maniera rapida, veloce ed efficiente i documenti digitali

Processi Digitali

I documenti digitalizzati possono attivare e prendere parte a processi di business workflow ed essere avviati alla conservazione digitale a norma

I vantaggi dell'ECM di Indicom

Recupero degli spazi fisici destinati all'archiviazione

Riduzione del tempo per la ricerca, consultazione e condivisione dei documenti

Accesso condiviso e controllato a documenti, dati ed informazioni dettagliate sui documenti e sui processi correlati

Gestione di file multiformato

Maggiore sicurezza nella gestione dei documenti: nessun rischio di perdita o danneggiamento

Accesso remoto e smart a documenti e processi aziendali

Scopri la proposta ECM di Indicom

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