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Gestione ciclo passivo: una scelta strategica
In un’azienda di medie dimensioni, il costo di gestione di una Fattura Fornitori (ricevimento, controllo, contabilizzazione, pagamenti, gestione archivio) si aggira intorno a 17 euro (I.Ged 1-2005). Se moltiplicate questa cifra per il numero dei documenti che vengono trattati ogni giorno nei vostri uffici amministrativi, otterrete una somma importante. Questo significa che la gestione del Ciclo Passivo è oggi un fattore critico, che grava sull’efficienza dell’intero sistema aziendale, in quanto vi costringe a dedicare risorse a un’attività per nulla strategica. Che oggi può essere ceduta in outsourcing, ad un partner in grado di svolgerla con un sistema sicuro e ad un costo di molto inferiore.
La contabilizzazione delle Fatture fornitori avviene utilizzando sistemi di riconoscimento OCR, quando le condizioni lo consentono (volumi dei documenti e numero dei fornitori, soprattutto), ma anche con soluzioni organizzative e tecnologiche particolarmente efficaci.
E’ il caso della stazione di lavoro utilizzata dai nostri operatori, costituita da PC, scanner e stampante, che prevede la gestione completa della fattura da un unico posto di lavoro.
La gestione delle fatture fornitori è completata dalla gestione via Internet di un workflow essenziale, che consente scambi/richieste di dati tra i diversi utenti del sistema per risolvere tutti i problemi legati ai documenti che non vengono “accettati” dal sistema, oppure che devono essere autorizzati.
>> Approfondimenti... [PDF 270k]
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Indicom offre una soluzione moderna ed efficace per tutte le Aziende, indispensabile per chi ha la necessitą di consultare e di far consultare le immagini alla propria periferia.
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Gestione Ciclo Passivo