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La Conservazione Sostitutiva.
Con il Decreto Legge approvato dal Ministero dell'Economia il 23 Gennaio 2004, a cui segue la Deliberazione del CNIPA del 19 Febbraio 2004, è stato completato l'iter legislativo relativo alla Conservazione Sostitutiva dei documenti, che dà alle Aziende la possibilità di sostituire i documenti cartacei prodotti dai propri sistemi e quelli provenienti dall'esterno con le immagini degli stessi, purchè sottoscritte con firma elettronica e marca temporale.
La nuova normativa, garantendo l'efficacia del documento conservato su supporto informatico ai fini fiscali, fornisce alle Aziende la possibilità di distruggere gli archivi cartacei, consentendo enormi risparmi (anche sul costo dei bolli) e molti vantaggi:
- Smaterializzazione: possibilità di convertire tonnellate di documenti cartacei in piccoli supporti ottici
- Abbattimento dei costi di gestione: meno locali, meno personale, eliminazione costi per l’acquisto della carta
- Inalterabilità: i documenti non possono essere manomessi, non si possono più sbiadire, rovinare o macchiare
- Migliori performance: miglioramento significativo della produttività e dei processi interni
L’attività viene svolta in outsourcing dalla nostra azienda, con affidamento della responsabilità del processo e della garanzia del rispetto della normativa.
Indicom si occupa anche di delivery delle Fatture Attive ai Clienti finali, attraverso sistemi di postalizzazione tradizionale oppure con invio di mail con il link al portale dal quale consultare e scaricare i documenti.
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La possibilitą per le Aziende di liberarsi da tonnellate di carta comincia a essere una realtą, Indicom possiede il knowhow e la soluzione adatta ad ogni azienda.
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Conservazione Sostitutiva
