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La Gestione Elettronica dei Documenti
La necessità di semplificare il processo di gestione dei documenti all’interno dell’Azienda, soprattutto oggi in presenza della nuova normativa sulla Conservazione Sostitutiva, ha dato un forte impulso alle attività di gestione elettronica dei documenti.
Grande interesse è rivolto verso i servizi e le soluzioni che non costringono le Aziende a dotarsi di sistemi HW e SW, che necessitano di manutenzione ed aggiornamenti, preferendo invece l’outsourcing, ed in particolare le soluzioni integrate, che consentono di ottimizzare i processi, garantendo quindi risparmi e qualità del servizio.
Indicom offre un servizio di gestione elettronica dei documenti, che prevede la preparazione dei documenti, la scansione e l’indicizzazione (manuale o con riconoscimento automatico), la pubblicazione e la consultazione Web delle immagini attraverso il portale InWEB, la Conservazione Sostitutiva e, se necessario, la custodia degli originali presso depositi attrezzati.
Gli Utenti autorizzati possono accedere al servizio semplicemente collegandosi al portale Indicom o al proprio sito Internet e richiamando il documento che necessita, che potrà essere visualizzato, stampato, inviato via mail/fax ad altri Utenti, scaricato sul proprio PC. E' una soluzione moderna ed efficace per tutte le Aziende, indispensabile per chi ha la necessità di consultare e di far consultare le immagini alla propria periferia.
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Indicom offre una soluzione moderna ed efficace per tutte le Aziende, indispensabile per chi ha la necessità di consultare e di far consultare le immagini alla propria periferia.
Oggi è possibile archiviare otticamente i documenti, conservarli su supporti idonei e riprodurli, eliminando l'originale cartaceo.
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Gestione Elettronica
