Archiviazione ottica

La digitalizzazione dell’archivio consente di superare la gestione cartacea e le sue inefficienze accedendo a un sistema di gestione documentale online in cui ricercare, consultare, scaricare e condividere le immagini dei documenti in modo rapido, efficace e sicuro. Il servizio fornito in outsourcing da Indicom prevede la presa in carico dell’archivio, la scansione dei documenti cartacei e la normalizzazione di quelli elettronici e la successiva indicizzazione.
Il Cliente potrà ricercare, consultare, condividere e scaricare le immagini dei documenti direttamente dal portale di gestione documentale online InWeb, in grado di gestire la correlazione fra diversi tipi di documenti e la ricerca attraverso chiavi logiche precedentemente concordate.
La ricerca verrà svolta in base alle chiavi di ricerca concordate, costituite dai campi indicizzati manualmente e dai campi importati dai file inviati dal Cliente. La maschera potrà essere personalizzata in base alle specifiche esigenze e sarà inoltre possibile attivare la consultazione direttamente dal sito internet del Cliente.

La procedura gestisce:
• la correlazione fra documenti della stessa pratica
• la visualizzazione, la stampa e l’invio mail delle immagini archiviate
• l’esibizione a fini legali delle immagini firmate digitalmente
• la comunicazione online fra il Cliente e gli utenti Indicom

Guarda la scheda dedicata.

Archiviazione ottica dei documenti from Indicom Group

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