Dematerializzazione documenti cartacei

La dematerializzazione dei documenti è quel processo che, attraverso strumenti integrati, trasforma il documento cartaceo in formato elettronico e lo rende disponibile, generando una condivisione più rapida e funzionale delle informazioni.

Basta stampare, firmare, spedire, timbrare e archiviare in faldoni i documenti cartacei: con la dematerializzazione, la gestione documentale cartacea lascia il posto all’archiviazione digitale.

I documenti cartacei, dopo essere stati opportunamente preparati e sottoposti ad un processo di scansione per la produzione delle corrispondenti immagini in formato digitale, vengono trasformati in file PDF per essere resi consultabili e condivisibili su un portale online; ciascun documento così digitalizzato può quindi essere ricercato tramite l’utilizzo di chiavi di ricerca (metadati) o mediante ricerche sul contenuto dello stesso, qualora questo sia stato anche sottoposto, nel corso del processo di digitalizzazione, alla fase di Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR).

La procedura gestisce:
• la correlazione fra documenti della stessa pratica
• la visualizzazione, la stampa e l’invio mail delle immagini archiviate
• l’esibizione a fini legali delle immagini firmate digitalmente
• la comunicazione online fra il Cliente e gli utenti Indicom

Guarda la scheda dedicata per approfondire il servizio o contattaci per richiedere maggiori informazioni.

Digitalizzazione dei documenti aziendali from Indicom Group

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