Gestione delle fatture fornitori

La gestione in outsourcing del ciclo passivo consente di automatizzare il processo di acquisizione, registrazione, controllo e inserimento delle fatture fornitori così da ottimizzarne l’efficienza operativa e ridurne i costi fissi.

La decisione rispetto alle caratteristiche specifiche del servizio viene presa insieme al Cliente dopo un’analisi sui volumi dei documenti, la quantità di fornitori, la tipologia di fatture ed altri parametri.

Il servizio prevede:

– totale flessibilità nelle modalità di invio a Indicom delle fatture ( cartacee, email, portale dedicato, flusso dati, ecc.) e gestione di differenti formati;
– estrazione dei dati concordati con il Cliente attraverso tecnologie di riconoscimento ottico avanzato (OCR) che garantiscono livelli di accuratezza elevati. Su richiesta Indicom dispone di risorse specializzate per il Data entry direttamente sul sistema ERP del Cliente.
– integrazione dei dati con le informazioni presenti sul sistema Cliente ed inserimento delle informazioni complementari;
– procedure di validazione e gestione tempestiva di eventuali anomalie sui documenti;
– archiviazione delle immagini generate in fase di acquisizione per la consultazione;
– registrazione delle fatture direttamente su ERP del Cliente;
– Conservazione a Norma delle fatture per 10 anni e Esibizione a Norma su portale dedicato;

Una procedura completa e automatizzata dalla ricezione alla registrazione della fattura, in grado di ridurre l’incidenza del costo di lavorazione fino all’80% e consentire la dematerializzazione dei documenti attraverso il processo di Conservazione a Norma.I documenti saranno disponibili per l’Esibizione a Norma online per 10 anni, come previsto dalla Normativa di riferimento, eliminando in questo modo i costi di stoccaggio, ricerca e consultazione dei documenti fiscali.

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Gestione del ciclo passivo in outsourcing from Indicom Group

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