Gestione delle fatture distributori

Indicom è specializzata in servizi di Business Process Outsourcing e vanta collaborazioni pluriennali con alcuni tra i più importanti player del settore Energia.
Esigenza comune di queste aziende è la gestione delle fatture in arrivo dai propri distributori e dei dati tecnici, che comporta un dispendio di risorse interne che devono monitorare e controllare processi lunghi ,complessi e inefficienti.

Al fine di migliorare questi processi e permettere alle aziende Clienti l’ottimizzazione di tempo e risorse Indicom ha creato un servizio completo di gestione fatture distributori in outsourcing, integrato alla gestione dei dati tecnici e ad attività di contabilità generale e analitica.

Il servizio si compone delle seguenti fasi:

– Estrazione dati con tecnologie di riconoscimento ottico avanzato (OCR)
– Invio dei dati alla contabilità del Cliente per la contabilizzazione
– Ricezione dal Cliente del file con i protocolli IVA
– Conservazione a Norma sul sistema di Conservazione Indicom
– Esibizione a Norma sul portale Indicom

Per visualizzare una descrizione dettagliata delle fasi del servizio è possibile consultare la scheda dedicata

In aggiunta Indicom è in grado di effettuare attività di controllo e quadrature che permettono al Cliente di ricavare informazioni su importi letti e calcolati, POD/PDR non codificati, doppie fatturazioni e verificare la corrispondenza fra sintesi contabile e dettaglio delle voci fatturate.

Il servizio di gestione delle fatture distributori in outsourcing consentirà l’ abbattimento dei costi di gestione, l’ottimizzazione delle risorse interne e la ricerca, consultazione e condivisione delle informazioni in modo semplice e veloce.

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