I documenti conservabili digitalmente

Per alcune tipologie di documenti la conservazione digitale a norma è l’unico modalità di conservazione legalmente valida in quanto, per loro stessa natura, queste tipologie di documenti non possono essere materializzate su carta. Di seguito un elenco esemplificativo:

– PEC – Messaggi e ricevute di Posta Elettronica Certificata
– Fattura elettronica PA
– Contratti firmati digitalmente
Etc.

Per altre tipologie di documenti, invece, la conservazione digitale a norma è facoltativa, ma consente di liberarsi dagli archivi cartacei e dagli obblighi e responsabilità della loro tenuta per 10 anni, come previsto dal Codice Civile.

Tra questi troviamo:

– Fatture
– DDT
– Ricevute fiscali
– Scontrini fiscali
– Bilancio d’esercizio (Stato Patrimoniale, Conto Economico, Nota integrativa, Relazione gestionale, Relazione sindaci e rev.)
– Dichiarazioni fiscali
– Modulistica pagamenti (ad esempio i modelli F23 e F24)
– Registri Contabili (ad esempio il Libro Giornale, i Registri IVA, i mastri, il libro inventari, etc.)
– Libro unico del lavoro
– CUD
– Offerte
– Contratti
– Corrispondenza
– Libro dei soci
– Libro delle obbligazioni
– Libro delle adunanze e delle deliberazioni
– Documenti sanitari
– Documenti protocollati prodotti da Pubbliche Amministrazioni o da società soggette a obbligo di protocollazione informatica
– Mandati di pagamento e reversali
Etc.

Il servizio di conservazione digitale a norma in outsourcing offerto da Indicom consente la conservazione digitale di tutti questi documenti in formato elettronico secondo le specifiche della normativa rendendoli sempre ricercabili, accessibili e consultabili.

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