Consulenza tecnica-normativa gestione sistema privacy

Qualsiasi ente o organizzazione che effettua archiviazione di dati personali  sul suolo italiano è soggetto al Codice di Protezione dei Dati Personali (D. Lgs. N. 196 del 30 giugno 2003), attuale normativa italiana di riferimento in materia di trattamento dei dati personali.

L’applicazione del Codice obbliga le aziende alla redazione di una descrizione dettagliata del sistema informativo aziendale e delle caratteristiche essenziali che questo possiede per svolgere un corretto ruolo di gestione e protezione dei dati.

Inoltre è previsto l’obbligo di effettuare un censimento dei dati trattati nei processi aziendali, e di redigere tutti i documenti correlati ai ruoli (nomine incaricati, responsabili, etc.), così come deve essere prestata la massima attenzione a produrre informative adeguate per i vari tipi di soggetti di cui si trattano i dati.

Le imprese devono perciò produrre i documenti necessari che attestino la conformità dell’organizzazione alle misure minime e idonee di sicurezza.

Infine, il Parlamento Europeo ha approvato il nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati, che contiene numerose novità. Una delle più interessanti è l’introduzione dell’Accountability, cioè l’onere di dimostrare l’adozione delle misure e cautele sulla privacy in capo a chi tratta i dati, il PAI (Privacy Impact Assesment), la Privacy by Design e la Privacy by Default.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati  (GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679) è il Regolamento con il quale la Commissione Europea intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell’Unione Europea e dei residenti nell’Unione Europea, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’Unione Europea. Il testo, pubblicato su Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016 ed entrato in vigore il 25 maggio dello stesso anno, inizierà ad avere efficacia il 25 maggio 2018.

Il nuovo Regolamento Europeo sulla privacy  introduce quindi nuovi ed importanti obblighi: l’inosservanza degli obblighi previsti dal nuovo Regolamento Europeo comporterà sanzioni pecuniarie fino al 4% del fatturato totale annuo dell’azienda o fino ad un massimo di 20 milioni di euro.

Per consentire ad Enti e Organizzazioni di allineare il proprio sistema di gestione dei dati personali al Nuovo Regolamento Europeo Indicom si avvale della collaborazione del Dott. Michele IaselliPresidente dell’Associazione Nazionale per la Difesa della Privacy – e del suo team di professionisti al fine di offrire un supporto in vista della scadenza di maggio 2018.

Il punto di partenza del servizio di messa a norma e manutenzione del sistema privacy interno sarà l’analisi delle esigenze dell’Ente/Organizzazione per essere compliant con il regolamento europeo n. 679/2016 e la successiva progettazione delle azioni per il conseguente adeguamento e mantenimento nel tempo.

Gestione sistema privacy

Nello specifico queste le attività previste:

– Attività di Audit senza impegno, con l’obiettivo di fare il punto sull’attuale situazione, completa di specifica relazione che indichi lo stato dell’arte e le criticità da risolvere.

– Redazione di una specifica proposta di adeguamento alla normativa in considerazione delle prescrizioni del Regolamento Europeo.

– Attuazione del piano di adeguamento con conseguente realizzazione delle necessarie attività e produzione della documentazione richiesta.

– Monitoraggiorevisione periodica ed attività consulenziale.

Per saperne di più, guarda il nostro webinar oppure contattaci nella nostra pagina dedicata per richiedere un primo audit dal vivo o da remoto senza impegno.

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