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 Le soluzioni integrate offerte per la gestione dei documenti dell'azienda.
INDICOM ha messo a punto un servizio di gestione globale in outsourcing dei documenti aziendali, comprendente la registrazione dei dati sul sistema gestionale del Cliente, l’acquisizione delle immagini, la conservazione sostitutiva in base alle norme CNIPA e l’eventuale conservazione degli originali cartacei.
Attraverso un unico processo integrato i documenti vengono:
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- caricati, mediante collegamenti Internet o con linee dedicate, direttamente sul sistema del Cliente, utilizzando le procedure normalmente usate dagli Utenti interni
- corretti o completati, attraverso una procedura via Internet, che consente al Cliente la presa in carico delle “anomalie”, e cioè di tutti quei documenti che necessitano di un controllo da parte degli Utenti
- archiviati otticamente, mediante scanner veloci di altissima qualità, con assegnazione di chiavi di ricerca multiple per le successive consultazioni
- conservati in forma sostitutiva, in conformità con le normative CNIPA-Ministero dell’Economia sulla Conservazione Sostitutiva
- consultati dal Cliente, attraverso una semplice connessione al proprio sito Internet, senza dover installare nessun software e nessun dispositivo hardware
- archiviati in locali appositamente attrezzati, a disposizione per le eventuali richieste di consultazione su carta
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La soluzione sviluppata da INDICOM consente al Cliente di dedicare le proprie risorse umane ed economiche al conseguimento degli obiettivi aziendali, delegando a Società specializzate la realizzazione delle attività non strategiche.
>> Sicurezza ed architettura del sistema...
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